К слову о планировании дня
Пятница, 15 Янв 2010 14:03 Дима Шайтор
Я с удовольствием принимаю гостевые посты, в том числе и от авторов молодых проектов. Сегодня представляю гостевой пост Досжана, автора блога о продвижении и раскрутке.
Планирование грядущего дня, несомненно, является одной из главных ингредиентов успешного дня. В этом посте я продемонстрирую метод планирования дня, которым я пользуюсь. И надо отметить, в моем случае данный метод действенен в отличие от других многих.
Надо ли вообще планировать день?
Есть множество противников планирования дня, т.е. тайм-менеджмента. Их основные доводы таковы: «Лучше работать усерднее, чем тратить время на самопланирование. От того, что составишь список и запишешь на лист, работа эффективнее не станет. Все, что нужно – это утром поразмышлять над планами и засучив рукава приступить к работе».
Их тоже можно понять. Но не всякому ведь дано Богом держать в уме весь дневной план, уметь четко выполнять его и уложиться до конца дня.
Ведь всегда приятнее иметь у себя четко расписанный листок с задачами, чем дополнительно нагружать мозг балластом.
Почему для многих не эффективны другие методы планирования?
Потому что в других методах советуют расписывать задачи по их важности. Но расписывая простым списком не очень наглядно виден прогресс в каждой области. А ведь это очень важно – видеть насколько ты продвинулся в каждой области.
Что предлагаю я?
В общем, идеальный лист планирования – это лист, который:
- Имеет приоритеты
- Имеет примерное время отведенное на каждую задачу
- Разбит по областям/проектам
- Позволяет выводить итог через определенное время суток, т.к. за 1 сутки трудно сделать «глобальный» вывод
Как видите я предлагаю разбивать периоды по 3 дня. Перед каждым периодом я планирую все 3 дня, но, конечно, каждый вечер я вношу изменения с учетом работы сделанного за текущий день. Практический всегда где-то что-то не получается и чаще всего не по Вашей вине. Поэтому без коректировок не обойтись.
Вначале я ставил себе слишком большие задачи и поэтому было много изменении в связи с откладыванием работы на следущие дни. Но в конце периода я сделал вывод и не повторял таких ошибок.
Самое удобное в этом листке то, что задачи разбиты по областям/проектам. Так Вы можете наглядно видеть объем работы на каждый проект. В столбце Online я пишу прочие дела в интернете. Так же и с Offline.
Приоритеты я просто отмечаю восклицательными знаками.
Парочка советов по выполнению планов
Всегда помните, что единственное время, которое у Вас есть, это – сейчас. За каждый перенос задач на более поздние сроки Вы сами ответите когда-нибудь.
Старайтесь всегда следовать плану. Вчера вечером Вы не зря все так обмозговывали. И, главное, вчера Вы думали очень трезво и мудро, потому что на Вас не давили обстоятельства. А сейчас, возможно, Вы просто ищите легких путей.
Ну а другие советы Вы легко можете вынести сами, следуя вышеизложенному методу оформления задач и делая отчеты на каждый период.
Очень надеюсь, что этот метод будет кому-то полезен.
С уважением, Aspiring.
Сегодня начал серию постов «Перед глазами читателей«, демонстрируя как я буду раскручивать свой блог. Всегда буду рад гостям блога :)
Zerohold пишет:
15 Янв 2010 в 14:42
Планировать работу надо, это существенно экономит время.
Расставлять приоритеты в задачах важно, потому как если правильно выставлены приоритеты, многие менее приоритетные задачи автоматически могут решиться.
Далее только на плане можно увидеть противоречия в действиях и принять уже более верное и взвешенное решение, нежели это было бы принято во время когда уже это случилось.
Вопрос в другом, в том, что действительно многие не умеет правильно это делать. А на семинарах по планированию времени одна муть, только констатация факта того, что нужно планировать день. Дык понимающему человеку это очевидно.
Сам сейчас вообще занялся тем что на своем же сайте разрабатываю удобную систему планирования своего времени и напоминался, тем самым это стимулирует самому посещать своей же блог ежедневно, а ежедневное посещение это постоянные модернизации и автоматизация процессов.
Aspiring пишет:
16 Янв 2010 в 10:33
Zerohold, может я Вас возможно и недопонял, но как можно неуметь пользоваться листком с перечисленными задачами?
Вероятно, это еще одно оправдание для того чтобы предпочесть развлечение работе.
Вы очень углубились в тему. Я предлагаю лишь вариант оформления листка задач.
Не считаю целесообразным несколько дней разрабатывать какую-то систему, если, конечно, не собираетесь выводить Ваш метод за пределы личного пользования.
sulrus пишет:
17 Янв 2010 в 20:13
Ваша система хороша, если у Вас мало задач на каждый проект, если хотя бы по 5 задач на каждый, то ваш листик будет нечитаем и непонятен. Посмотрите в сторону систем управления проектами
Aspiring пишет:
18 Янв 2010 в 09:41
sulrus, для большого количества задач можно выбрать и бОльший лист :)
Я опробывал программы для планирования. Но они мне изначально не понравились, так как мне неудобно ими пользоватся. Намного приятнее жирной черной ручкой вычеркивать задачу из списка тем самым отмечая его выполненным
Я даже посты сначало пишу ручкой, а потом набираю. Незнаю почему, но лучше пишется у меня вдали от компьютера. Это мой большой минус
Chief пишет:
18 Янв 2010 в 12:53
Сколько я не старался планировать день, все равно в итоге через неделю возвращался к обычному распорядку(
Tishkov SEO пишет:
18 Янв 2010 в 12:56
У гугла есть очень хороший планировщик с возможностью составления очень гибкого расписания и граффиков! Уже давно пользуюсь.
sulrus пишет:
18 Янв 2010 в 13:39
Aspiring, да я тоже сильно привязан к спискам, написанными рукой, только я список задач на день выдёргиваю из системы управления проектами. Посмотрите на megaplan.ru, вдруг понравится и перейдёте (:
Aspiring пишет:
18 Янв 2010 в 18:53
Chief, у меня тоже много раз начинал, много раз бросал эту затею. Но я смог стать более дисциплинированным прощая себе некоторые дни проведенные без плана. Поначалу не страшно даже если 1 день из 3 пройдет не по плану.
Tishkov SEO, у каждого свои вкусы :)
sulrus, данная Вами система управления проектами эффективна и очень удобна при работу со штатом.
У меня в сотрудниках надобности нет.
Все глобальные планы на каждый проект я пишу в отдельном листе и расписываю дневные планы по ним.
Спасибо за ссылку. Дорастём до штата сотрудников – непременно буду использовать :)
Каменец А. пишет:
21 Янв 2010 в 02:15
Дасс планирование основа успеха :)
necromanc пишет:
20 Фев 2010 в 09:35
но как это тяжело – самодисциплинироваться, кто бы знал ))))
я делаю рывки, а потом отваливаюсь от компа. не могу долго и стабильно делать чтото.
Scinner пишет:
24 Авг 2010 в 18:21
Согласен план нужен, а то текучка засасывает. А потом оказывается что время улетело, а сделано мало..